Como aumentar a minha produtividade?

O Filosofia Diária tem a missão de apoiar as pessoas a identificarem e atingirem os seus propósitos por meio do Projeto Pessoal de Vida. Por isso, nossos textos buscam provocá-lo no sentido de questionar o que não está bem e buscar uma reconciliação consigo mesmo.

Para apoiar você na busca dos seus objetivos, listo aqui nove dicas práticas que poderão aumentar a sua produtividade e ajudá-lo a colocar, de fato, os seus planos para andar, afinal, de acordo com Aristóteles, “é fazendo que se aprende a fazer aquilo que se deve aprender a fazer”.

1. Pense em minutos
   Às vezes, pensar em horas nos deixa distantes do fim do período. O dia tem 1440 minutos. Pensar em blocos de 30 minutos pode ajudar na concentração, no foco e na execução. A cada 30 minutos, uma folga de 3 a 5 minutos para se esticar um pouco. Em alguns casos, 5 a 10 minutos de pausa a cada 50 minutos de atividade. De acordo com um estudo realizado pela Microsoft, a média de tempo que as pessoas conseguem prestar atenção em algo reduziu por culpa da tecnologia. Por isso, “quebrar” os períodos pode ser uma boa estratégia.
2. Divida o seu dia em blocos
   Novamente a importância do autoconhecimento, sobretudo em conhecer os seus horários. Se tem algo importante para fazer, mas se sente sonolento após o almoço, que tal organizar a sua agenda para que os assuntos que requerem mais concentração sejam feitos no fim do dia ou logo pela manhã? Dessa forma, algumas atividades mais operacionais poderão ser executadas após o almoço. O melhor horário para praticar suas atividades diárias é aquele em que você se sente ativo e bem disposto, e essa é uma questão completamente individual. O Portal Brasil Escola publicou um artigo interessante sobre a identificação do cronotipo. Recomendo a leitura.
3. Deixe o smartphone de lado
   A não ser que haja de fato uma situação emergencial ou se o seu trabalho exige, a maioria de nós pode sim deixar o smartphone de lado e checar as mensagens ou ligações uma vez a cada trinta minutos. Uma dica também é ter um horário para iniciar e terminar os trabalhos com o telefone. Após às 21h, é importante começar a se desconectar para reduzir a ansiedade e não comprometer o sono.
4. Resolva as pequenas pendências
   Aquelas demandas que levam dois a cinco minutos, resolva na hora. Se de fato não for possível, anote. Não deixe as pequenas demandas ficarem martelando na cabeça.
5. Aprenda a falar não
   Precisamos negociar o tempo todo. Tempo é negociação. Quando não puder atender, respeite o seu colega e diga “não”, mas diga com sabedoria. Ao invés de dizer um simples “não”, negocie a entrega do favor em um prazo maior. Em linhas gerais, as pessoas não se sentem chateadas pela mudança de prazo, mas por não serem atendidas. O mesmo se aplica para cônjuges, pais, filhos e amigos.
6. Não planeje em excesso
   Planejamento é bom, mas cuidado para não fazer planejamentos desnecessários. Foque naquilo que de fato faz sentido com base no seu propósito e objetivos. “Não pense por muito tempo, faça. Mas não faça por muito tempo, pense.” Confúcio
7. Delegue
   O que não for fundamental você executar, peça para que outros façam. Temos a percepção que nós fazemos melhor e mais rápido que as outras pessoas, mas isso além de não ser verdadeiro, não nos deixa buscar outras alternativas e aprendizado, e também nos tira do foco nos objetivos maiores.
8. Crie micrometas
   Para cada meta, divida em pequenas metas. Isso dará a sensação de dever cumprido, facilita a criação e percepção de resultados e reduz a ansiedade.
9. Celebre as suas conquistas
   A cada marco realizado, celebre. Crie prêmios para si mesmo. Busque oportunidades para massagear o seu ego.

Mãos à obra

Entendo que essas dicas podem se aplicar para qualquer situação da vida, seja no cotidiano, no profissional e no seu projeto pessoal de vida.

“A melhor maneira de iniciar é parar de falar e começar a fazer!” Walt Disney

Recomendo que crie a sua lista, do que faz sentido para você e aprimore. Comece aos poucos. Aplique nos mais diversos contextos e avalie se efetivamente é aplicável para você. A sua vida não precisa ser perfeita e leve o tempo que precisar para fazer a roda girar, porém, como nos diz Dalai Lama, “Só existem dois dias no ano que nada pode ser feito. Um se chama ontem e o outro se chama amanhã, portanto hoje é o dia certo para amar, acreditar, fazer e principalmente viver.”