Pare de adiar a sua vida

Atualmente existem diversos estudos que versam sobre o problema da procrastinação, que se refere ao adiamento irracional de tarefas, cuja ocorrência tem aumentado significativamente entre as pessoas.

Esses estudos trazem uma série de causas possíveis relacionadas ao desencadeamento da procrastinação, dentre as quais: falta de motivação, má gestão do tempo, baixa autoestima, problemas pessoais, falta de clareza, dificuldade de manter o foco, dentre outros.

Desde que comecei a estudar sobre o assunto e, principalmente, atender pessoas que buscavam tratamento para essa questão, através das sessões de Coaching e Hipnose, entendi que o maior problema que era recorrente em todas elas, estava atrelado a algo que é tão óbvio, mas tão ignorado pelas pessoas: o descontrole mental que é ocasionado pela falta de clareza, controle e visibilidade das tarefas.

No papel

Antes de iniciar esses atendimentos eu verdadeiramente acreditava que a transferência das tarefas, metas e objetivos do plano mental para o plano físico fosse uma prática comum entre as pessoas, mas, para minha surpresa, não é o que acontece.

Infelizmente, descobri que as pessoas subestimam a importância de colocar no papel todas as atividades que ficam consumindo seus pensamentos e gerando crises de ansiedade, gerada pela sensação de falta de controle sobre eles.

Estudando sobre o assunto descobri que, em média, apenas 3% dos adultos passam seus objetivos para o papel. Esses costumam realizar de 5 a 10 vezes mais tarefas que pessoas com grau de instrução e capacidade iguais (ou mesmo indivíduos mais instruídos e capacitados).

Durante esses atendimentos, percebi ainda que havia uma certa resistência das pessoas em colocarem essa ação em prática, de “materializar” seus pensamentos, pelo fato de encararem a procrastinação como sendo algo associado à sua personalidade e que, portanto, sua solução estava muito aquém de simples ações ou mesmo de sua vontade.

Então se você for uma dessas pessoas, sugiro fortemente que comece a reconsiderar essa questão.

Decisões conscientes

É importante saber que todos os indivíduos procrastinam em algum nível, mas a diferença entre aqueles que apresentam alto nível de desempenho daqueles que ficam paralisados na procrastinação está no fato de terem aprendido a tomar decisões conscientes.

E essas decisões se baseiam, inicialmente, em um processo de autoconhecimento, que as auxilia a entender o que está por trás de seus comportamentos automáticos, incluindo ganhos secundários, crenças limitantes, falta de conhecimento, entre outros.

Por meio desse processo é possível aprender a tomar as rédeas de suas ações, controlar suas emoções e seus pensamentos ao invés de se deixar dominar por eles, entender quais são seus fatores motivacionais a fim de utilizá-los a seu favor, ter clareza sobre o que precisa ser feito e onde se quer chegar, bem como reconhecer e ressignificar percepções sobre si mesmo que o mantém na procrastinação.

Supere o hábito de procrastinar

O caminho para tratar a procrastinação envolve várias etapas, não é algo que é eliminado como um simples passe de mágica. Mas o primeiro e mais importante passo a ser executado por aquelas pessoas que se deixam dominar por seus pensamentos, que apresentam baixa produtividade, sofrem de crises de ansiedade e se perdem no meio de tantas tarefas é liberar sua energia colocando seus objetivos num papel. Para tanto algumas ações podem ser realizadas:

Determine o que você quer: decida o que você quer alcançar, seja no âmbito pessoal ou profissional. No trabalho, converse com seu gestor e discuta seus objetivos até estar certo sobre o que ele espera de você, de modo a auxiliá-lo na definição do que é prioridade, dentre suas tarefas.

Escreva seus objetivos: coloque num papel todos os seus objetivos, metas e tarefas. Ao fazer isso você os torna tangíveis. Você passa a ter o controle sobre eles, dando um descanso para sua mente. Se você não colocar os objetivos no papel você não gera energia necessária para realizá-los. Para objetivos mais complexos, divida-os em tarefas menores, de modo que consiga mensurar seu progresso.

Estabeleça prazos: metas sem prazo são apenas desejos. Quando você estipula um prazo para as tarefas, sua mente se sente comprometida com sua execução. Se não colocar prazos você procrastinará com certeza.

Crie um plano de ação organizado: após definir metas e prazos, crie um plano de ação detalhado que lhe permita visualizar o que precisa ser feito primeiro, os investimentos necessários, os meios que você utilizará para realizar cada tarefa, as pessoas envolvidas em sua execução, bem como o status de acompanhamento das ações. Uma boa ferramenta que pode ser utilizada para que você tenha uma visibilidade completa do andamento de suas ações é o gráfico de Gantt, muito utilizado para organizar e acompanhar o andamento de projetos. Existem ferramentas online gratuitas que podem te auxiliar na construção desse plano.

Coloque seu plano em ação: concluída essa etapa coloque seu plano em ação imediatamente. Se assegure de que todos os dias você fará algo que o aproxime de seu objetivo principal / prioritário, seja para seu desempenho pessoal ou profissional. Não deixe de executar as ações inerentes a esse objetivo um dia sequer. Fazendo isso, você se surpreenderá com a motivação que irá crescer a cada novo dia, à medida que visualiza o progresso de suas ações, rumo ao objetivo traçado.

A procrastinação é um hábito e como tal, pode ser quebrado com um novo e mais saudável hábito: a ação.